Office Manager en stage ou alternance H/F

/ Nantes / offre publiée le 10/11/2022
Externatic Externatic
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    L'offre

    Externatic est le 1er cabinet de recrutement IT dans l'ouest avec 30 collaborateurs répartis sur 4 agences (Nantes / Bordeaux / Lille / La Roche sur Yon).

    En croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe nantaise avec le recrutement d'un Office Manager H/F en stage ou alternance

    Chez Externatic, nous croyons sincèrement aux bienfaits de l'autonomie et de la prise d'initiative : depuis 1 an, Externatic est une entreprise collaborative (sociocratie). En rejoignant Externatic, vous devenez acteur·rice de l’entreprise et vous participez à l’orientation et au développement des projets qui vous tiennent à cœur.

    Nos valeurs (Bienveillance / Collaboratif / Transparence) sont vécues au quotidien par nos salariés (n’hésitez pas à les contacter sur Linkedin). 

     

    MISSIONS

    Au cœur de nos équipes et en lien étroit avec Sandra, notre office manager, vous assurerez la gestion des  :

     

    Administration du personnel 

    • Paie : Suivi des feuilles de temps (Congés, Maladie, etc.), Préparation de la paie, Prime, Saisie et Validation des NDF, etc.
    • RH : gestion des contrats de travail, mutuelle et prévoyance, visites médicales, etc.
    • Gestion des déplacements

     

    Administratif et comptable

    • Comptabilité : préparation des éléments de TVA en lien avec le cabinet comptable, facturation interne, bilan, rapprochement bancaire
    • Achats : prestations de services, fournitures, demande de devis, saisie des factures, règlements, etc.

     

    Animation

    • Accueil téléphonique, mail et physique
    • Animation interne de la vie de la société : gestion des locaux, organisation des séminaires et évènements, gestion de la logistique.
    • Organisation d'évènements externes : Salons, meetup, …

     

    Environnement de travail : Axonaut / Suite google / Mac

     

    Les + du poste

    • Un poste clé dans une entreprise avec de vraies valeurs humaines
    • Une diversité dans les activités
    • Un périmètre de poste évolutif
    • Une équipe soudée, bienveillante et professionnelle.
    • Centre-ville de Nantes (Place Graslin)
    • Prise en charge abonnement transports
    Le profil que nous recherchons

    Vous êtes en formation bac+2/3 en assistance administrative / gestion d’entreprise / office manager. Vous recherchez un stage de fin d’étude ou une alternance.

    Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques de bureautique (suite google ou office).

    Les attendus en termes de soft-skills :

    • Polyvalence
    • Discrétion
    • Organisation / gestion du temps
    • Bon niveau de communication écrite et orale
    • Force de proposition
    • Sens du service.
    Votre contact pour ce job
    Benjamin CASSERON ExternaticVoir le profil LinkedIn

    Benjamin CASSERON

    Associé / Consultant recrutement IT

    Tél. : 06 87 28 36 85

    Mail. : benjamin.casseron@externatic.fr

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