L'entreprise accompagnée et les missions

Mission interne au sein d’Externatic

Dans le cadre d’un remplacement d’une des “clés de voûte” de l’entreprise pendant plus de 8 ans , nous recherchons un(e) responsable administratif et financier en mode freelance pour une volumétrie de 5 à 10 jours par mois (mission évolutive et longue durée potentielle)

Vos Missions : le challenger méthodique, rigoureux et « indispensable » de notre organisation

En tant que responsable administratif dans une entreprise de services aux entreprises, vous serez le pilier de notre organisation interne et le point de contact privilégié pour nos collaborateurs et tous nos partenaires.

Rattaché directement au dirigeant, votre rôle sera central et couvrira un large éventail de responsabilités :

• Audit et participation à l’optimisation de l’organisation, des process, etc
• Mise en place d’automatisation ou d’outils
• Création et mise à jour de tableaux de bords
• Administration des ventes : pilotage / contrôle de la facturation clients, gestion des avoirs/remboursements, ….
• Relation avec l’expert comptable : préparation de la TVA, du bilan, …
• Suivi de la trésorerie : Pilotage, suivi des encaissements, des comptes bancaires, …
• Gestion RH administrative : Coordonner les arrivées (onboarding) et les départs (offboarding) des collaborateurs
• Préparation à la comptabilité et de la paie : Préparer et vérifier tous les éléments (factures, notes de frais, etc.) ainsi que les variables de paie (absences, primes, etc.) pour transmission à notre cabinet comptable.
• Rationaliser les partenaires et fournisseurs : Être l’interlocuteur principal pour les organismes extérieurs (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.) et également nos fournisseurs (Ménage, Télécom, EDF, …) .

Profil recherché

• Formation supérieure type ESC ou équivalent
• Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire où vous avez pu démontrer votre grande polyvalence et votre capacité à proposer !.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers de front.
• Autonome et proactif(ve), vous savez anticiper les besoins et prendre des initiatives.
• Vous avez envie de proposer des solutions et pouvoir les mettre en place
• Vous possédez un excellent relationnel, un grand sens du service et savez faire preuve de recul et de discrétion, des qualités essentielles pour ce poste.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Google Workspace) est indispensable comme la connaissance d’un outil lié à ce type de poste (facturation client, gestion fournisseurs, SIRH,…).

Des connaissances ou une appétence en optimisation des process (organisation, automatisation, IA, …) sont des atouts indéniables.

Avantages

Ce que nous vous proposons :

• Mission dans la durée
• Des bureaux idéalement situés en plein centre-ville de Nantes (Place Graslin). accessibles Gare/tram/vélo,…
• Télétravail partiel possible. (A définir selon l’organisation)